Tips om de administratie bij te houden

Je administratie goed bijhouden maakt de kans op geldproblemen kleiner. Misschien heb je iets aan deze tips!

Op een vaste dag

Probeer elke week op een vaste dag je geldzaken te ordenen. Zo kan je ervoor zorgen dat je de rekeningen op tijd betaalt. En dat je de post niet te lang laat liggen.

E-mail bijhouden

Veel belangrijke post komt tegenwoordig per e-mail binnen en niet meer via de gewone post. Sorteer de nieuwe e-mails in je inbox minstens een keer per week, net als je gewone post.

In je mailprogramma kan je aparte mapjes aanmaken. Bijvoorbeeld een mapje 'Nog betalen', een mapje 'Snel reageren' en een mapje 'Bewaren'. Of je print de belangrijke mails uit en sorteert ze samen met de post die je op papier krijgt.

Papieren post openen en sorteren

Krijg je post op papier binnen? Probeer deze dan meteen te openen. En maak aparte stapels voor verschillende soorten post:

• Rekeningen
• Belangrijke brieven om te bewaren, zoals verzekeringspapieren, bankafschriften en jaaroverzichten.
• Post waar je snel op moet reageren, bijvoorbeeld formulieren van de gemeente of van de Belastingdienst.

Reageren, betalen, bewaren

Nadat je je post en e-mail hebt gesorteerd, kan je elke week hetzelfde rondje doen:

1. Reageren op de post waar je snel op moet reageren.

2. De dringende rekeningen betalen. Rekeningen die je niet meteen wil betalen, kan je inplannen. Je schrijft dan op wanneer je de rekening moet betalen en stopt dit achter een tabblad 'Nog betalen'. Met internetbankieren kan je ook alvast een betaalopdracht klaarzetten voor een bepaalde datum.

3. Post die je wil bewaren, opbergen in de juiste map. De rest kan je weggooien. Dit kan je ook voor je e-mail doen.

Meer lezen over het bijhouden van de administratie? Je vindt veel informatie en nuttige tips op de website van het Nibud.

Alle papieren in een map

Het is verstandig om een map in te richten met tabbladen. Of zelfs meer mappen. Je kan daarin de belangrijke papieren sorteren en opbergen.

Richt bijvoorbeeld tabbladen in voor:

• Zorgverzekering
• Andere verzekeringen
• Bankzaken en afschriften
• Auto (onderhoud, apk)
• Huis (onderhoud, hypotheek of huurcontract)
• Werk (arbeidscontracten, salarisstroken)
• Energiebedrijf
• Belastingen
• Telefoon
• Televisie en internet
• Koopcontracten en garantiebewijzen

Digitale administratie

Een digitale administratie werkt ongeveer hetzelfde als administratie op papier. Je kan op je computer een map aanmaken voor de administratie. Daarin maak je weer mappen aan voor de verschillende onderwerpen. Alle digitale stukken die je krijgt, zoals loonstrookjes, bankafschriften en brieven, kan je hierin opslaan.

Belangrijke documenten die je alleen op papier hebt, kan je inscannen of fotograferen en opslaan in de juiste map.

Kasboek of huishoudboekje bijhouden

Een kasboek is een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Je kan een kasboek bijhouden op papier, maar het is sneller om dit digitaal te doen. Bijvoorbeeld in een spreadsheetprogramma als Excel. Een andere naam voor kasboek is huishoudboekje.

Je kan je inkomsten en uitgaven ook bijhouden met behulp van een computerprogramma dat er speciaal voor gemaakt is. Met zo'n digitaal huishoudboekje heb je meer mogelijkheden. Er zijn veel aanbieders van digitale huishoudboekjes. Kijk voor een overzicht op de website Wijzeringeldzaken.nl.

Meer tips voor het bijhouden van een kasboek of huishoudboekje vind je op de website van het Nibud.

Internetbankieren

Vind je internetbankieren lastig? Vraag hulp aan iemand in je omgeving. Bijvoorbeeld een vriend, familielid of buurtgenoot. In ieder geval iemand die je goed kent en vertrouwt. Houd je pincode en inloggegevens altijd geheim!

De meeste banken hebben een handleiding voor internetbankieren. Die kan je telefonisch opvragen of downloaden van de website van je bank.

Misschien heb je ook iets aan een computercursus.

Omgaan met de computer

Steeds meer instanties bieden overzichten en nieuws digitaal aan. Wil je handiger worden met de computer? Kijk dan eens naar de tips.

Digitale hulp voor jongeren bij administratie

Voor jongeren die hulp nodig hebben bij het regelen van digitale zaken met de overheid, is er Digidingen-desk. Wil je bijvoorbeeld meer weten over het bijhouden van je administratie of over bankzaken? Op de website van Digidingen-desk vind je meer informatie, tips en stappenplannen die je kan volgen. Ook vind je op de website een overzicht van organisaties waar je contact mee kan opnemen als je nog vragen hebt.